KI-Prozessautomatisierung für Unternehmen
Prozesse automatisieren.Menschen entlasten.
Weniger manuelle Arbeit zwischen E-Mails, Dokumenten und Ihren Programmen. Wir entwickeln individuelle Automatisierungen und KI-Lösungen für Ihren Geschäftsprozess.
Prozessanalyse anfragenBeschreiben Sie Ihren Ablauf. Danach können Sie auf Wunsch einen 30-minütigen Termin auswählen.
Deutschlandweit für den Mittelstand. Branchenoffen und individuell.
- Eine E-Mail und ein Dokument gehen ein.
- Angaben werden zu einem strukturierten Vorgang zusammengeführt und geprüft.
- Ihr Team gibt den vorbereiteten Vorgang frei.
- Der freigegebene Vorgang wird in Ihr vorhandenes Fachsystem übertragen.
Automatisch vorbereitet.
Von Ihrem Team freigegeben.
Intelligente Prozesse. Messbare Entlastung.
Analyse / Entwicklung / Integration / BetriebIhr nächster Schritt
Beschreiben Sie
Ihren Ablauf.
Für Unternehmen, die einen wiederkehrenden Ablauf verbessern oder automatisieren möchten. Ein paar Sätze zu Aufgabe, Aufwand und beteiligten Programmen genügen für die erste Einordnung.
- Wo heute manuelle Arbeit entsteht
- Welche Systeme zusammenarbeiten sollen
- Welcher nächste Schritt für Ihr Vorhaben sinnvoll ist
Unser Team prüft Ihre Anfrage. Im optionalen 30-minütigen Gespräch klären wir gemeinsam die Ausgangslage und den nächsten Schritt.
info@da-gesellschaft.deEin sinnvoller Ausgangspunkt
Welche Arbeit wiederholt sich bei Ihnen?
Wir beginnen dort, wo Menschen Informationen immer wieder übertragen, prüfen oder weiterreichen.
Daten mehrfach erfassen
Angaben aus E-Mails oder Dokumenten werden in weitere Programme kopiert.
Anfragen von Hand zuordnen
Ihr Team sortiert Eingänge, sucht den passenden Vorgang und klärt fehlende Angaben.
Übergaben nachhalten
Freigaben, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände müssen laufend nachgefragt werden.
Beispielprozess
Vom Posteingang
zum nächsten Schritt.
So kann eine Kundenanfrage durch Ihre Systeme laufen. Welche Schritte automatisiert werden, hängt von Ihren Daten, Regeln und Freigaben ab.
Eingang erfassen
Eine Kundenanfrage mit Anhang geht per E-Mail ein. Nachricht und Dokument bleiben miteinander verbunden.
E-Mail + DokumentAngaben prüfen
Relevante Angaben werden ausgelesen, einem Vorgang zugeordnet und auf Vollständigkeit geprüft.
Zuordnung + PrüfungVorgang vorbereiten
Die geprüften Informationen werden für Ihr CRM-, ERP- oder Servicesystem vorbereitet. Fehlende Angaben bleiben sichtbar.
Bestehendes SystemKontrolliert übergeben
Freigegebene Schritte laufen nach klaren Regeln. Unklare Fälle und erforderliche Entscheidungen übernimmt Ihr Team.
Menschliche Freigabe
Ein Anwendungsszenario, kein Kundenbericht. Eignung und technische Umsetzung prüfen wir anhand Ihres tatsächlichen Prozesses.
Von der Frage in den Betrieb
Ein klarer Einstieg.
Ein durchdachter Weg.
Die Deutsche Automatisierungsgesellschaft verbindet Prozessberatung, KI-Entwicklung und Systemintegration. Auch die spätere Nutzung gehört zur Planung.
Ihren Ablauf besprechenDen Ablauf verstehen.
Wir besprechen Eingänge, Häufigkeit, Bearbeitungsaufwand und beteiligte Programme. So wird sichtbar, wo sich ein genauerer Blick lohnt.
Ein klar umrissener Prozess und die offenen Fragen.
Die Umsetzung klären.
Wir prüfen Datenzugang, Schnittstellen, Ausnahmen und Verantwortlichkeiten. Daraus entsteht der passende Umfang für Konzeption, Entwicklung und Einführung.
Ein abgestimmter nächster Schritt für Ihr Vorhaben.
Im Alltag begleiten.
Bei einer Beauftragung entwickeln und integrieren wir die Lösung. Tests, Übergabe und auf Wunsch laufender Betrieb werden von Beginn an mitgedacht.
Klare Zuständigkeiten für Nutzung, Fehler und Änderungen.
Vor dem ersten Gespräch
Gut zu wissen.
Für welche Unternehmen ist die Prozessanalyse gedacht?
Für mittelständische Unternehmen in ganz Deutschland – unabhängig von der Branche. Im Mittelpunkt stehen wiederkehrende Geschäftsprozesse: etwa die Zuordnung von E-Mails, die Übertragung von Dokumentdaten oder die Abstimmung zwischen mehreren Programmen. Wir prüfen, ob klarere Zuständigkeiten, einfachere Abläufe, Systemintegration oder KI Ihr Vorhaben unterstützen. Sie müssen sich vor der Analyse noch nicht auf eine technische Lösung festlegen.
Was passiert nach meiner Anfrage?
Unser DAG-Team prüft Ihre Angaben zur Einordnung Ihres Vorhabens. Nach dem Absenden können Sie auf Wunsch direkt einen 30-minütigen Termin zur Prozessanalyse auswählen. Eine Terminbuchung ist für die Anfrage nicht erforderlich.
Müssen wir unsere bestehenden Programme ersetzen?
Wir beziehen Ihre vorhandenen Systeme in die Prüfung ein. Ob und wie sich diese verbinden lassen, hängt von ihren Schnittstellen, Daten und Berechtigungen ab. Eine konkrete Integrationszusage erfolgt erst nach der technischen Prüfung.
Was geschieht mit Ausnahmen und sensiblen Entscheidungen?
Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte nach Regeln ausgeführt werden dürfen und wo eine menschliche Prüfung nötig ist. Unklare Angaben, fehlende Informationen und Entscheidungen mit besonderer Verantwortung erhalten einen vorgesehenen Weg zu den zuständigen Personen.
Was sollte ich für das Gespräch vorbereiten?
Hilfreich sind eine kurze Beschreibung des Ablaufs, seine Häufigkeit, der ungefähre Bearbeitungsaufwand und die Namen der beteiligten Programme. Für die erste Anfrage benötigen wir keine vertraulichen Dokumente, personenbezogenen Kundendaten oder Zugangsdaten.