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Ablauf prüfen lassen
Lose Dokumente und rote Arbeitswege laufen durch ein kompaktes System und kommen geordnet wieder heraus.

KI-Automatisierung für den Mittelstand

Wir automatisieren Arbeit, die jeden Tag Zeit kostet.

Wir bauen Lösungen, die E-Mails, Anrufe, Dokumente und wiederkehrende Aufgaben automatisch bearbeiten — direkt in den Programmen, die Sie schon nutzen.

Ablauf prüfen lassen Einfaches Beispiel ansehen

Von der ersten Idee bis zum zuverlässigen Einsatz.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Was Ihr Team nicht mehr von Hand machen muss.

Postfächer durchsuchen

Anfragen lesen, weiterleiten und später wiederfinden.

Daten kopieren

Dieselben Angaben in mehreren Programmen eintragen.

Dokumente abtippen

Belege und Formulare öffnen, prüfen und übertragen.

Status hinterherfragen

In Listen, Chats und E-Mails nach dem aktuellen Stand suchen.

Einfaches Beispiel

So wird aus einer Anfrage eine erledigte Aufgabe.

Wählen Sie drei Schritte aus. Sie sehen sofort, wie die Arbeit automatisch durchlaufen kann.

Schritt 1Was kommt rein?
Schritt 2Was wird geprüft?
Schritt 3Was passiert dann?
Ihr Beispiel

Eine E-Mail kommt rein. Das System prüft die Angaben und legt eine Aufgabe im ERP an.

Was wir für Sie automatisieren

Vier typische Aufgaben. Klar erklärt.

Wir starten bei der Arbeit, die Ihr Team wirklich aufhält — und verbinden die Lösung mit Ihren vorhandenen Programmen.

E-Mails und Anrufe direkt bearbeiten

Inhalte erkennen, an die richtige Stelle senden und Aufgaben anlegen.

Dokumente automatisch auslesen

Daten übernehmen, prüfen und für Freigabe oder Buchung bereitstellen.

Serviceanfragen ohne Umwege bearbeiten

Tickets anlegen, Aufgaben verteilen und den Status aktuell halten.

Bestehende Systeme verbinden

Daten zwischen ERP, CRM, DMS, Buchhaltung und weiteren Anwendungen austauschen.

Alle Lösungen ansehen

Was sich im Alltag ändert

Weniger suchen. Weniger kopieren. Weniger nachfragen.

Heute
  • E-Mails öffnen und einzeln lesen
  • Die zuständige Person per Liste oder Zuruf suchen
  • Dieselben Daten mehrfach eingeben
  • Rückfragen in verschiedenen Postfächern verfolgen
  • Fehler und Verzögerungen erst spät bemerken
Danach
  • E-Mails und Dokumente automatisch erfassen
  • Angaben prüfen und die richtige Person zuweisen
  • Datensätze, Tickets oder Aufgaben anlegen
  • Unklare Fälle einem Mitarbeiter zur Prüfung zeigen
  • Status und Fehler an einer Stelle sehen

So starten wir

Klein anfangen. Sauber testen. Dann ausbauen.

Sie sehen früh, ob die Lösung im echten Arbeitsalltag funktioniert.

  1. 01

    Ablauf ansehen

    Wir klären, was heute passiert, wo Zeit verloren geht und welche Programme beteiligt sind.

  2. 02

    Lösung bauen und testen

    Wir starten mit einem klar begrenzten Ablauf und testen ihn mit echten Arbeitsfällen.

  3. 03

    Im Alltag begleiten

    Wir machen Fehler sichtbar, passen Regeln an und bauen die Lösung bei Bedarf weiter aus.

Passt zu Ihrer IT

Ihre Programme bleiben. Ihr Team behält die Kontrolle.

Wir verbinden E-Mail, Telefonie, ERP, CRM, DMS, Buchhaltung und Service-Programme. Unklare oder sensible Fälle gehen automatisch an die richtige Person.

Mehr zur Systemanbindung
E-MailTelefonDokumente
Automatisierungprüft · sortiert · überträgt
ERPCRMDMS
  • Vorhandene Programme bleiben im Einsatz.
  • Unklare Fälle übernimmt ein Mensch.
  • Fehler und Zugriffe bleiben sichtbar.

Zeitaufwand berechnen

Sehen Sie, wie viel Arbeit heute im Ablauf steckt.

Tragen Sie Mitarbeiterzahl, Wochenstunden, Stundenlohn und den möglichen Automatisierungsgrad ein. Das Ergebnis zeigt eine erste Jahresgröße.

Ihre Ausgangssituation

Vier Angaben reichen für eine erste Einordnung.

Stellen Sie die Regler so ein, wie der Ablauf heute tatsächlich aussieht.
5
10 h
35 €
70 %

Eingesparte Zeit: 1.820 Stunden pro Jahr. Rechnerische Kosteneinsparung: 63.700 Euro pro Jahr. Modellierter Nutzen-Kosten-Faktor: ungefähr 25-fach.

Ihr Einsparpotenzial

Was Ihre Angaben pro Jahr bedeuten.

Modellrechnung
Eingesparte Stunden / Jahr
1.820 h
Kosteneinsparung / Jahr
63.700 €
ROI nach Implementierung
~25x
bei 2.500 € Modellinvestition
Manuelle Zeit heute
2.600 h / Jahr
Personalkosten heute
91.000 € / Jahr
So rechnet das Modell

Mitarbeiter × Wochenstunden × 52 × Automatisierungsgrad. Für den ROI-Faktor nutzt das Demonstrationsmodell 2.500 € als angenommene einmalige Investition. Das ist kein Preisangebot und keine Einsparzusage.

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Nächster Schritt

Welche Aufgabe kostet Ihr Team jeden Tag unnötig Zeit?

Wir prüfen den Ablauf, die beteiligten Programme und mögliche Risiken. Danach wissen Sie, wo sich Automatisierung lohnen kann.

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